Waarom Agile-Scrum zo eenvoudig lijkt en zo moeilijk is

Wie de scrum guide heeft gelezen en het examen heeft gedaan zal hebben ontdekt dat scrum relatief eenvoudig is. Er zijn wat rituelen en principes die je moet kennen en je kunt aan de slag. Wie echter aan de slag gaat en het echt in de praktijk wil brengen ontdekt al snel dat de realiteit weerbarstiger is. Alleen met een hele hoge discipline gaan teams en organisaties vooruit op weg naar een altijd hoger wordende wendbaarheid.

En daar wringt te schoen, dat ene principe “een hoge discipline” is echt killing. Hoe vaak slipt de discipline er even bij in. Hoewel ik een blog heb geschreven over time management en het vrijmaken van je agenda zijn er perioden waar dit haast onmogelijk lijkt. Aandacht voor je werk, de teams en je collega’s schieten er bij in. In deze post een aantal zaken die er bij mij met grote regelmaat bij inschieten, en wat ik er aan probeer te doen. Ik ben benieuwd naar de dingen die er bij jou wel eens bij inschieten en of oplossingen om dit te voorkomen.

Blik naar buiten gericht om het binnen beter te maken

Intern verbeteren kan enorm worden versterkt door naar buiten gericht te zijn. Seminars volgen, netwerken en bedrijven of andere afdelingen bezoeken zijn ideaal om nieuwe ideeën op te doen en je eigen inzichten aan te scherpen. Je leert hoe andere organisaties bijvoorbeeld continuous improvement aanpakken of hoe ze omgaan met visueel management. Deze beide aspecten zijn van cruciaal belang om te groeien in je wendbaarheid.

Door allerlei interne zaken die ook belangrijk zijn schiet dit er echter nog wel eens bij in. Risk, budget en architectuur roadmaps zijn belangrijke zaken die je op orde moet hebben. Als je hierin achterloopt kost dit veel te veel tijd en energie.

Mijn suggestie is dan ook dat je gewoon tijd reserveert om naar buiten gericht te blijven. Verlaag desnoods de frequentie naar 1x per 2 maanden maar af en toe ergens op bezoek gaan als is het een uurtje is uitermate nuttig en leerzaam om te versnellen.

Continue reading

5 Waardevolle bronnen om jezelf te ontwikkelen

Laatst vroeg iemand waar ik mijn informatie vandaan haal en hoe ik mezelf ontwikkel en op de hoogte blijf van de trends. Het antwoord is eenvoudig, gewoon als doel stellen elke dag iets te willen leren. Hiervoor zijn allerlei bronnen te gebruiken. Ik deel je hieronder mijn belangrijkste 5.

1. Blinkist voor de samenvatting van de nieuwste boeken

Misschien wel een van de beste apps voor je persoonlijke ontwikkeling. Een app waarin boeken van werkelijk elk aandachtsgebied zijn samengevat.

Deze samenvatting kun je direct vanuit de app lezen en nog mooier, je kunt ze ook luisteren. Dus met 15 minuten per dag heb je de essentie van een boek en auteur te pakken. Super voor onderweg.

Ga hier naar de site van Blinkist en maak direct een account aan.

2. LinkedIN en dan meer specifiek Pulse voor goede blogs van thought leaders

LinkedIN is in mijn optiek erg sterk om twee redenen. De eerste meest bekende is natuurlijk je digitale netwerk. Heerlijk en erg waardevol om contacten te onderhouden. Maar er is nog veel meer.

Continue reading

Stop met rapporteren, ga observeren en converseren

Deze post zou snel gevuld zijn  als ik beschrijf waarom ik het maken van rapporten onzin vind. Het zou gemakkelijk zijn om een verhaal te maken waarom het bijna allemaal tijdsverspilling is en nauwelijks waarde creëert omdat het over het verleden gaat. Maar nu je mijn “kort door de bocht” standpunt toch al weet, geef ik in deze post liever de drie lagen van observatie en conversatie. Deze drie gebruiken we elke dag en zorgen ervoor dat inzicht en acties gaan stromen door de organisatie.

Overzichtelijke Obeya kamer

Onze obeya kamer is de kamer waar we dagelijks samen komen als management team voor de standup. Daarnaast komen we er wekelijks drie uur bij elkaar voor onze eigen plannen, planning, demo’s, samenwerken en bespreken van de zaken die spelen en de teams.

De obeya is de kamer waar we organisatorisch richting geven aan een afdeling van meer dan 150 mensen. In deze kamer volgen we dagelijks en wekelijks een strak ritme. Want juist door dit ritme en discipline hoeven we ons niet meer druk te maken om wat we moeten doen. De ritmiek schrijft dat vanzelf voor. Continue reading

4 Onbeantwoorde vragen van de Nyenrode Masterclass Agile voor Managers

Wat krijg je met een ruimte vol met managers die op weg zijn naar een wendbare organisatie? Juist ja vooral leuke gesprekken en interessante vragen die een ander licht schijnen op de situatie. Maandag 18 april had ik het enorme voorrecht een gastcollege te mogen geven op de Nyenrode Masterclass. Een aantal van de vragen van de deelnemers zijn blijven hangen en niet volledig beantwoord. In deze blog beantwoord ik 4 vragen uit de Masterclass Agile voor managers en sluit ik af met een schema van mijn deel van de inhoud van de masterclass.

Vraag 1: kan DevOps helpen kritische projecten weer vlot te trekken

Als je echte Agile of DevOps believers hoort spreken dan zou je de illusie kunnen krijgen dat DevOps en automation het antwoord is op al je IT problemen. Mijn mening is dat ook DevOps inrichten en met automation aan het werk gaan keihard werken is. Een aantal gedachten bij de vraag.
  • Als je onder projecten tijdelijke werkzaamheden verstaat die er op gericht zijn een “change” op te leveren is DevOps niet zo geschikt. Vaak breng je in deze situatie de mensen naar het werk (ipv werk naar een vast team) en is er weinig tijd en aandacht om iets herhaalbaar en met onderhoud in gedachten op te zetten.
  • Als je onder projecten werkzaamheden verstaat die uiteindelijk in het team/organisatie landen die ze ook initieel bouwt is het een zeer geschikte manier om aan de slag te gaan. Je bouwt vanaf de start aan goede herhaalbare processen en automatisering hiervan. En je maakt iets nieuws met het beheer in mind. Doen dus!
  • Als je in staat bent in dit project in kleine iteraties op te leveren aan een gebruikersgroep of de klant moet je het direct doen. Daarmee kun je in snelle iteraties feedback ophalen op de kwaliteit, de waarde van het product en de manier van werken.

Continue reading

Ruimte in je agenda, schoon hem elke week

Loopt jou agenda ook wel eens helemaal vol? En heb je geen ruimte in je agenda? Je kunt dan de beperkende factor zijn voor anderen. Je kunt bijvoorbeeld de flow blokkeren van je teams, van je klanten en zelfs van je eigen effectiviteit. In deze korte blog deel ik je mijn patroon om elke week opnieuw ruimte in je agenda te hebben.

Ruimte in je agenda is van cruciaal belang

Gebeurt het je wel eens dat je soms moet aangeven dat een afspraak pas over 1 week kan plaatsvinden? Of als je het met 4 mensen wilt plannen dat je soms 3 weken moet wachten voordat je een geschikt moment kunt vinden. Zelf vind ik dit echt enorm vervelend. Mensen willen niet voor niets iets met je afspreken.

Een agenda met ruimte zorgt voor meer flow in je eigen werk. Met ruimte in je agenda kun je werk oppakken en afmaken. Zit je niet de hele dag in overleg maar kun je na een overleg ook direct aan de slag om de zaken uit te werken en stappen te zetten. Continue reading