In een organisatie transformatie waarbij je echt wilt verbeteren neemt het aantal managers af en het aantal leiders toe. Als ik zeg leiders heb ik het niet over een semantische vervanging van het woord managers. De rol verandert en de vraag is of jij een leider wordt.
Managen van out of control naar leiden in control
Twee jaar geleden vonden we dit niet langer acceptabel en zijn we de dingen echt gaan oplossen. We deden dit met regelmaat nog wel te laat maar de geaccepteerde risico’s werden opgelost.
Hoe meer we de teams verantwoordelijk maakten hoe dieper in de systemen de problemen echt werden opgelost. Vorig jaar scoorden we bijna alles groen en werden risico’s items op tijd gesloten en ook nog eens echt opgelost. We zijn daadwerkelijk veiliger geworden in plaats van dat we de risico’s managen.
Van de positie in control zijn is de volgende stap in control blijven en nog verder verbeteren. Als leider dit vooruitzicht schetsen en doelen duidelijk maken helpt de teams het beter te begrijpen en daar actief aan bij te dragen. Een dagelijkse coördinatie en aansturing is niet langer nodig.
Het managen van het verleden is daarmee niet meer nodig en slechts het schetsen van de toekomst is voldoende om vooruit te gaan.
Managen van voortgangsrapportages voor vandaag naar leiden van de feature planning voor morgen
Hoeveel tijd besteed jij nog aan het opstellen of lezen van voortgangsrapportages om eens wat te noemen? Geloof me dit is echt een verspilling van ieders waardevolle tijd. Je kunt beter werken aan de voorspelbaarheid van je teams op korte en langere termijn. Als je daarnaast ook nog eens vaker het gesprek aan gaat met alle mensen om je heen wat nu werkelijk waarde heeft kun je starten met de feature planning.
Het boek User Story Mapping geeft hiervoor sterke en concrete handvatten
Als manager kijk je nu vooruit en kun je leiden door de stip aan de horizon te schetsen.
Dag manager, welkom leider en leiders
- Een engineer met een duidelijke visie en oog voor nieuwe technology kan het hele team meenemen in een verandering om bijvoorbeeld te kiezen voor een ander Java framework.
- Een architect die in een feature planning duidelijk kan verwoorden welke technologische keuzes in de toekomst liggen kan iedereen meenemen.
- Een business stakeholder met sterke binding met de markt kan een roadmap volledig om gooien en met goede uitleg zal iedereen volgen als deze keuzes meer waarde toevoegen.
- Een risk officer die helder de doelen en rationale kan verwoorden kan een team helpen en inspireren.
Wil je minder managen dit zijn wat zaken die je kunt doen
- Vraag niet meer om voortgangsrapportages maar ga naar de Obeya, team borden of visuele feature planning en stel daar de juiste vragen.
- Leg duidelijk uit waar je naar toe wilt gaat op bijvoorbeeld het gebied van risico’s en architectuur. Met een duidelijke B voor ogen kunnen teams ook eenvoudiger daar naar toe gaan.
- Laat het ook eens in de “fout” lopen zodat iedereen het “systeem” van de organisatie gaat begrijpen
- Geef anderen de ruimte om schitteren bijvoorbeeld bij een belangrijke presentatie. Help in de voorbereiding maar niet op het moment van uitvoering
- Geef verantwoordelijkheid over (delen) van het budget aan de teams zodat ze zelf keuzes kunnen maken.
- Ga niet naar overleggen omdat jij de manager bent maar laat de teams dat doen omdat zij het veel beter snappen.
Wil je een WhatsApp bericht ontvangen bij een nieuwe blog?
Stuur dan even een berichtje naar +31645112490